プライバシーポリシー

1. 基本方針

当社は、個人情報の保護に関する法律、関連する政令・規則・ガイドラインその他の規範を遵守し、個人情報を適正に取得、利用、保管、管理します。

個人情報の取り扱いは、利用目的の達成に必要な範囲で行い、目的外利用を行う場合は、法令で認められる場合を除き、あらかじめ本人の同意を得ます。

2. 取得する個人情報

当社は、以下のような個人情報を、適法かつ公正な手段により取得することがあります。

• 会社名、部署名、氏名、電話番号、FAX番号、メールアドレス
• 住所、郵便番号、都道府県、市区町村、番地
• お問い合わせ内容、資料請求内容、商談・契約・サポートに関する履歴
• 採用応募者の履歴書、職務経歴、選考に必要な連絡先および応募情報
• 当社が受託業務、保守、運用支援等で取り扱う、お客様から預託された個人情報
• 当サイトへのアクセスに関する技術情報、アクセスログ、Cookie等により取得される情報

3. 利用目的

当社は、取得した個人情報を以下の目的で利用します。

• お問い合わせ、資料請求、見積依頼、相談への回答および連絡
• システム開発、保守、サポート、クラウドサービス、パッケージソフトウェア等の提供
• 契約の締結、履行、請求、入金確認、納品、アフターサービス
• 製品・サービスに関する重要なお知らせ、更新情報、障害・保守情報の連絡
• 当社サービスの品質向上、改善、利用状況の把握
• 採用選考、応募者への連絡、入社手続き
• 法令、契約、社内規程に基づく権利の行使または義務の履行
• お客様から委託された業務の遂行および契約上必要な管理

4. 第三者提供・委託・共同利用

第三者提供

当社は、法令に基づく場合、人の生命・身体・財産の保護に必要な場合、国の機関等への協力が必要な場合その他法令で認められる場合を除き、本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。

委託

利用目的の達成に必要な範囲で、業務の一部を外部事業者へ委託する場合があります。この場合、委託先を適切に選定し、契約等により個人情報の安全管理が図られるよう必要かつ適切な監督を行います。

共同利用

現時点で、個人データを特定の第三者と共同利用する取り扱いは予定していません。共同利用を行う場合は、法令に従い必要な事項を公表します。

外国にある第三者への提供

外国にある第三者へ個人データを提供する必要が生じる場合は、法令に基づき、必要な情報提供および同意取得等の手続きを行います。

5. 安全管理措置

当社は、個人データの漏えい、滅失、毀損、不正アクセス等を防止するため、取り扱う情報の内容、利用状況、業務規模に応じて、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。

• 個人情報の取り扱いに関する責任者および社内管理体制の整備
• 従業者への教育、秘密保持、アクセス権限管理
• 委託先の選定、契約、取り扱い状況の確認
• 不正アクセス、マルウェア、情報漏えい等に対する技術的対策
• 紙媒体、電子媒体、端末、サーバー等の適切な保管、廃棄、削除
• 漏えい等が発生した場合の調査、被害拡大防止、再発防止、必要な報告・通知

6. 保管期間と削除

当社は、利用目的の達成に必要な期間、または法令・契約・業務上必要な保存期間に限り、個人情報を保管します。保管の必要がなくなった個人情報は、合理的な期間内に削除、消去、または個人を識別できない形にします。

7. 開示、訂正、利用停止等の請求

本人から、当社が保有する個人データについて、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、消去、第三者提供の停止等の請求があった場合は、本人確認のうえ、法令に従い合理的な範囲で速やかに対応します。

請求内容により、本人確認書類の提示、手数料、回答方法の確認をお願いする場合があります。

8. Cookie、アクセスログ等の取り扱い

当サイトでは、サイトの安定運用、セキュリティ確保、閲覧状況の把握、利便性向上のため、Cookie、アクセスログ、端末・ブラウザ情報等を取得することがあります。

Cookieの利用を希望しない場合は、ブラウザの設定によりCookieを無効化できます。ただし、一部機能が正常に利用できない場合があります。

アクセス解析ツール等を導入する場合は、取得される情報、利用目的、提供先等を必要に応じて本ページまたは関連ページで公表します。

9. プライバシーポリシーの変更

当社は、法令の改正、事業内容の変更、サービス内容の変更、個人情報の取り扱いの見直し等に応じて、本ポリシーを変更することがあります。重要な変更を行う場合は、当サイト上で公表します。