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この度は、貴重なお時間を頂きましてありがとうございます。 |
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早速ですが導入事例と言う事で、お話をお伺いしたいのですが宜しくお願いいたします。 |
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「ＵＬＴＲＡ−ＵＮＩＯＮ７ 会計」を導入される前の会計についての問題点は？ |
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| 委員長 |
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まず、労働組合に対応したソフトウェアが少ないですね。 |
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あるソフトウェアを見たのですが、それの使い勝手が悪かったですね。 |
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一つはソフトウェア自体がそんなに成熟していない。 |
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まだまだ、自分の要求するところの物がなかった。 |
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もう一つは、そこからカスタマイズがしにくい。 |
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| PSYS |
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使い勝手が悪かった、という事ですね？ |
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会計業務は、手作業だったのでしょうか？ |
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| 委員長 |
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そうですね。始めは手作業でしたね。それからパソコンで・・・・ |
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| PSYS |
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と言う事は、何かソフトウェアを使われていたのでしょうか？ |
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| 委員長 |
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市販の会計ソフト（一般企業用）を使っていました。 |
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でも、労働組合の帳票類には、ちょっと対応していないというか。 |
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| PSYS |
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組合の会計は特殊ですからね |
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| 委員長 |
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そうですね。ですから一般企業の会計内容とは違いますので、使い勝手が悪いですね。 |
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| 委員長 |
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今回購入させてもらったような、いたれりつくせりという感じではなかったですね。 |
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| PSYS |
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「ULTRA-UNION7」を導入して良かった点を教えてください。導入されたポイントとか？ |
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| 委員長 |
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一つは組合員に、”分りやすく”をテーマに会計を組み立てて行こうという事で、今期から |
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考え方を変えたので、その点でいくと、帳票が分りやすいと思います。 |
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あとは、振替伝票を入力するのに細かい所までできる点ですね。 |
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組合員に提供する側からすると、分りやすいのではないかと思います。 |
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| PSYS |
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実際導入して頂いたのは5月、まだ2、3ヶ月くらいですが、効果は如何でしょうか？ |
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| 委員長 |
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期の途中導入だったので期首からの入力に２ヶ月くらいかかるのかと思っていましたが、 |
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１ヶ月くらいで終わりました。もう帳票が出せるくらいです。 |
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| PSYS |
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期首からの仕訳データはどれくらいでしたでしょうか？ |
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| 書記 |
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去年の１０月末からの半期分ですね。１ヶ月で終わりました。 |
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私は経理の事がよく分らないのですが、とても分りやすかったです。軽いしサクサク動きま |
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すね。マニュアルを見なくても大丈夫でした。 |
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| PSYS |
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簿記の資格はお持ちですか？ |
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| 書記 |
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１０年前に日商３級を・・・ですので、作業開始前に少し復習しました。 |
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| 委員長 |
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彼女は今まで実践経験がありませんでしたが、そういった人でも集中してやればそんなに |
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引っかからずにできましたね。 |
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あとは御社のＳＥさんの指導もあり、それも含めてつまる事なくできました。 |
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本当は２ヶ月くらいかかると思っていましたが、１ヶ月で終わりましたね。 |
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| PSYS |
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日々の伝票入力についてですが |
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現金、預金、組合費とか、そうすると残高が分りますよね？その点はどうでしたか？ |
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| 委員長 |
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それはもう、分りやすいどころか、今はそれが基準になっています（笑）。 |
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| 書記 |
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現金入力して、実際現金を数えて、残高が出るので毎日チェックできますね。 |
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プレビューとかもすぐ出ますしね。 |
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| PSYS |
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まだ２ケ月ですし、決算帳票等は１年使ってみないと分らないですよね。 |
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| 委員長 |
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そうですね。うちは企業決算ではないですし。むしろ”組合員に分りやすく” |
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がひとつのポイントかなと、会計面では考えています。 |
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一年後に組合員の方にわかり易く決算内容が伝えたれたら良いかと・・・ |
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今は、その助走期間だと思っています。 |
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その点では、とても使いやすいです。 |
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| PSYS |
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今後の「ULTRA-UNION７」の課題はどういった所にあると思われますか？ |
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ご不満な点とか、もうちょっとこうしたら良いとか・・・ |
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| 委員長 |
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他との互換性があれば面白いかなと思うんですけど |
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実はＳＥさんにも提案したのですが、組合員管理です。 |
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例えば、組合員管理システムに数字を入れたら、会計システムに反映されるとか、ができれば |
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面白いかなと。まぁ、まだそこまでいってないので。 |
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| PSYS |
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それは組合員管理ソフトを作らないと、まだそこは見えてこないと思います。 |
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例えば、組合費が入ってきたら、その仕訳を自動的にするとか。 |
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別に難しくはない事で、同じシリーズのソフトで同じ会社が作っているので |
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、出来て当たり前です。ただ、連携させるにはどの科目のデータの |
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件数（仕訳件数）がどうか？ですね。 |
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例えば、経理のほうでは組合費○月分１本でやられていたら、 |
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一枚の仕訳を持っていくだけなので、それはあまり効果がないです。 |
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例えば、給与や販売管理（売掛、仕入）の場合は必然的に経理に持っていく仕訳が |
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増えるので、その場合は効果は見込めます。 |
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まだ、弊社もやり始めたばかりなので、組合員さんの場合どの位、仕訳があるのか、ですね。 |
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あって便利だと思うのは、慶弔金ですかね。 |
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慶弔金を出せば自動的に相手方が預金で、誰々に、というのか振替伝票に起票 |
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されれば多分、楽にはなると思います。 |
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あと、組合管理と関係するかは分りませんが、交通費とかの出張精算。 |
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この方の交通費の伝票を入力したら経理に自動的に送信されると。 |
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| PSYS |
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フレスタユニオン様のシステム化について、今後のご予定は？ |
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| 委員長 |
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やはり組合管理ですね。 |
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| PSYS |
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今まで組合管理はシステム化されていなかったのでしょうか？ |
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| 委員長 |
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今までは手作業で管理していたので業務が煩雑でした。 |
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今後は人数が増えても、きちんと個人管理できるようにしたいと考えています。 |
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今まで組合費の積立の部分を手書きでやっていました。組合員が２００〜２５０人の時です。 |
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しかし今は倍の５００人います。そして更にパートさんにも組合員になってもらう予定です。 |
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そうなると、手書作業は無理ですね。 |
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| PSYS |
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かなりの人数になるのでしょうね？ |
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| 委員長 |
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労働組合法の中で、過半数組合（従業員の過半数以上がいる組合）が好ましい、というのが |
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あるんです。 |
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| PSYS |
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加入条件は？ |
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| 委員長 |
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雇用保険で判断するとか、労働時間とか、組合で様々です。 |
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基本的にはパートさんも組合員にしよう、という取り組みがされています。 |
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近隣の流通業さんは既に完了されてます。 |
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まぁ、条件がそれぞれですからね。やはり、積み立てた部分は多少なりともお返ししたい、 |
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というのがありまして、来期くらいからと考えています。実際、返還部分は少ないですが。 |
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人数も多い上に、人の入れ替わりもよくあるので、組合員の管理をシステムできちんと |
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したいですね。 |
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| PSYS |
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組合員管理システムにつきましては、現在開発を進めておりまして、秋ごろにはリリース |
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できると思います。もうしばらくお待ちください。 |
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本日は貴重なお話を、ありがとうございました。 |
